如何做好采购管理？（学会了吗）如何做好采购管理工作论文，

原副标题：怎样搞好订货管理？

1、订货计划管理

订货计划管理对民营企业的订货计划展开制定和管理，为民营企业提供及时精确的订货计划和执行路线。订货计划包括不定期订货计划（Seiches、月度、季度、年度）、非不定期订货任务计划（如系统根据销售和制造需求产生的）。透过对多对象多元素的订货计划的编制、分解，将民营企业的订货需求变为间接的订货任务，系统支持民营企业以销订、以销定产、以产订的多种不同订货应用模式，支持多种不同设置灵活的订货单生成销售业务流程。

2、订货订货管理

订货订货管理以订货单为源头，对从分销商证实订货、发货、交货、检测、装箱等订货订货流转的各个环节展开精确的跟踪，实现全过程管理。透过销售业务流程配置，可展开多种不同订货销售业务流程选择，如订货间接装箱，或经过交货质检环节后检测装箱等，在整个过程中，可以实现对订货存货的计划状况、订货在途状况、交货待检状况等的监控和管理。订货订货可以间接透过contacts发向对应的分销商，展开在线订货。

3、单据校验

单据管理是订货清算管理中关键的文本。订货货物是否须要暂估，劳务订货的处置，非库存量的消耗性订货处置，X54XI235HR订货销售业务，受托代销销售业务等均是在此展开处置。透过对销售业务流程展开配置，容许用户更改各种销售业务的处置准则，也可定义捷伊销售业务处置准则，以适应民营企业销售业务不断重组，销售业务流程不断优化的须要。

订货管理的关键性

订货在民营企业中占据着非常关键的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终商品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得电子零件方面所做的点滴成本节省对利润产生的影响，要大于民营企业其它成本—销售领域内相同数量的节省给利润带来的影响。订货的目标：

提供不间断的电子零件流和物资流从而确保组织运转；

使库存量投资和损失保持最小；

保持并提高质量；

发展有竞争力的分销商；

当条件容许的时候，将所购电子零件标准化；

以最高的总值获得所需的物资和服务；

提高子公司的竞争地位；

协调民营企业内部各职能部门间合作；

以最高的管理费用完成订货目标；

订货作业文本是从收到"请购刑事案件"开始展开分发订货刑事案件，由订货经办人员先核对请购文本，查阅"厂商数据资料"、"订货记录"及其他有关数据资料后，开始办理询价，于出价后，整理出价数据资料，拟订成本控制形式及各种有利条件，展开成本控制，办妥后，依核决权限，呈核订购。 订货管理的原则

1.首先必须创建完善的分销商评审委员体制:对具体的分销商资格证书、评审委员流程、评审委员形式等都要作出明确的规定。

2.创建订货销售业务流程、商品价格审核销售业务流程、验收销售业务流程、退款清算销售业务流程。

3.完善订货员的培训制度，确保订货销售业务流程有效实施。

4.商品价格的评审委员应由相应流程规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。

5.规范化样品的证实制度，分散订货部的权力。

6.不不定期的监督，规范化订货行为。

7.创建科学管理，下调商品价格后应对订货员展开奖励。

8.加强开发能力，寻求廉价替代品。

订货管理的要素

第一， 要确定分销商的资格证书 第二，订货商品价格形成机制。第三，退款形式的

确定。第四，数量自查。 第五，质量自查。

订货管理的金融行业差别

当他们在思考怎样提高他们的订货管理水平，降低订货总值的时候，首先他们须要认知订货管理的金融行业差别是什么？这样，他们才能认知并采用相同的形式来管理各行各业相同的订货工作。根据各金融行业订货工作的Andelle和个性，他们将订货管理工作分为四类：

第一类叫作第二产业订货

就是他们订货这个贵重物品是间接为了子公司制造运营所需。而第二产业订货又分为三类：

第1类是原料性订货（MRP性电子零件订货）。所订货的此类电子零件是本民营企业所制造的商品的组成部分或中间体商品；

第2类是零部件的订货（MRO性订货，就是修理，维护、修理、运转），这些零部件是为了确保机器能正常制造运转所须要的修理、更换配件。 这三类贵重物品的订货管理性质相同，运转形式也相同，看问题的视角也相同。

第二类叫作会展性订货

像星巴克这样的分销商，它们的订货不属于第二产业订货，属于会展性订货，会展性订货和第二产业订货最大的区别是什么？批发、分销商在订货贵重物品时（像星巴克订货的东西），订货什么商品并不十分关键，关键的是订货的东西必须确保能挣钱，笔笔都得挣钱，不挣钱就没有必要订货进货。西瓜不挣钱，可以订货苹果。但是对于第二产业订货来讲就不行，这个商品他们子公司只能用这个原料，我做饼干的，只能买番茄酱，不能说番茄酱太贵就不买了，不买就停产了，所以第二产业并不确保每次订货都挣钱，而且订货的盈利性也不能间接反应出来的。他们举一个简单的例子：一个很称职的制造订货部经理，如果跳槽到批发、分销商去做订货管理，也许过不了半年就被炒掉了，为什么？因为订货管理的视角不一样。管理的形式也就有很大的相同。

第三类是一般日常用品性订货

像办公用品订货，还有行政管理订货等。其特点是订货品类繁杂，但订货金额小。其所订货的贵重物品主要是确保子公司的正常行政管理办公所用。

第三类是项目性订货

有时候，他们的订货工作属于项目性订货，比如说买一台设备，盖一个车间等。项目性订货的主要特点是一次性。很少有重复性的订货。这就意味的每次订货的销售业务流程都得重新开始，以往的经验和关系很少能用到。 订货管理中应该注意的问题及解决形式

订货是供应链当中的一个关键环节，它对民营企业管理是否成功有着巨大的影响。对任何制造民营企业而言，将正确的原料和半成品以正确的商品价格，正确的质量在正确的时间送到正确的地点，是至关关键的。

在实际操作中，要把订货当成供应链的一部分展开管理，要想管理得当，须要注意以下几个方面的问题：

1、制定订货计划，其中包括订货商品的商品价格，退款条件，质量，商品来源地，交货形式和运输形式等。

2、选择合适的分销商并确定他们的合作形式。

3、确定订货的数量和批次，防止造成不必要的库存量和增加运输成本。

用ERP做民营企业订货管理

一、强化订货管理的现实意义

1．订货成本过大，不利于民营企业参与市场竞争。市场竞争中商品价格的竞争，表面上看来是商品商品价格高低的竞争，实际上是成本高低的较量。降低成本有两个基本途径：一是降低制造过程中的消耗，二是降低订货过程中的订货商品价格。传统的成本管理主要解决降低制造消耗的问题，实际上对很多民营企业来讲更关键的是降低订货成本。制造过程中的成本挖潜是很有限的，比较起来订货过程中的潜力却大得多，而且由于市场随时在变，订货过程中的挖潜可以说是永无止境。

2．卖方市场的形成，增加了民营企业订货的难度。随着市场经济的发展，我国的市场供求关系发生了根本性的变化，在市场供大于求的情况下，卖方竞争激烈，这种竞争会使商品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。这就为订货行为增加了难度，民营企业必须对订货物资的质量、商品价格、供货形式、信誉等多方面加以比较选择，这就要求民营企业要切实加强订货管理。

3．规范化花的订货管理，避免民营企业遭受不必要的损失。在市场竞争异常激烈的今天，卖方会利用五花)的促销手段，甚至是不规范化的返利、回扣、提成等形式来推销商品，这种情况下，如果没有严格的订货管理制度加以规范化和监督，就会极大的损害民营企业利益。

二、目前订货工作中普遍存在的问题

1．订货过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的订货工作中，订货部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与民营企业内其他部门很少展开间接的接触，订货人员很少与销售人员、技术人员、制造人员和财务人员展开沟通，通常订货部门关心的是电子零件的制造和供应，订货人员只是在电子零件计划员和分销商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的认知出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成电子零件的重复订货和资金的积压。

2．订货工作缺少监督制衡机制。物资订货是间接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但目前很多民营企业的物资订货往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定订货计划，又一人去订货物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在订货工作中还会出现不正之风，影响民营企业正常的物资订货工作。

3．民营企业对分销商的管理有待加强。目前很多民营企业的订货工作都存在着一个误区，认为订货工作就是和分销商搞好关系，然后在这种关系基础上，与民营企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对民营企业而言，这种情况是很危险的。在订货行为中，与分销商创建良好的个人关系固然关键，长此以往，就会产生民营企业对某些特定分销商的依赖，不利于民营企业寻找捷伊更好的分销商，不利于民营企业展开技术创新，也会在民营企业内部滋生腐败行为，损害民营企业的利益。返回搜狐，查看更多

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